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Prozessdokumentation: Wichtiger Teil des Prozessmanagements. Eine Prozessdokumentation hat das Ziel, die einzelnen Schritte eines Prozesses aufzuzeichnen. Sie entsteht während der Umsetzung des Projekts und wird laufend aktualisiert. Dabei sorgt sie für Übersichtlichkeit und einheitliche Abläufe im Unternehmen.
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Dieser Handlungsleitfaden beschreibt, wie am KIT die Prozesse der Ablauforganisation aufgenommen, do-kumentiert und angewendet werden. Hierfür werden Verfahren zu Initiierung von Prozessaufnahmen be-schrieben, die Werkzeuge dafür definiert und die Anwendung der Prozesse dargestellt.2
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Auf Vorlage-Muster.ch bieten wir Ihnen zwei kostenlose Vorlagen für die Prozessbeschreibung zum Download an. Eine Prozessbeschreibung muss prinzipiell beschreiben, wer was wann in welcher Abfolge erledigt. Zudem kann aufgezeigt werden, welche Hilfsmittel zur Verfügung stehen und wer einen allfälligen Entscheid fällen darf.
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ine Prozessbeschreibung ist ein schriftliches Dokument, das den Ablauf eines Prozesses oder einer Reihe von Prozessen in einem Unternehmen oder einer Organisation detailliert beschreibt. Eine Prozessbeschreibung soll die Schritte und Aktivitäten, die für die Durchführung des Prozesses erforderlich sind, klar und präzise beschreiben.
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QM Prozessbeschreibung Veröffentlichungen auf Publikationsserver gültig ab: 23.10.2018 Version 14.11.2018 / Autorin: Karin Kälberer Seite 3 von 7 1.1.3 Prozessbeschreibung a) Veröffentlichungen von Bachelor- oder Masterarbeiten der Studierenden (-> Grafik Seite 5-6) Die Studierenden entscheiden selbst, ob ihre Abschlussarbeit (d. h.
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Wie können Sie Prozessmanagement in Ihrer Verwaltung erfolgreich einführen und umsetzen? Das Handbuch Prozessmanagement bietet Ihnen einen praxisnahen Leitfaden mit vielen Beispielen, Tipps und Methoden. Laden Sie sich hier die aktuelle 4. Auflage als PDF herunter.
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Einfache Prozessdokumentevorlage - Excel. Diese Dokumentationsvorlage bietet ein grundlegendes Format für die Eingabe von Prozessdetails sowie ein Flussdiagramm zur visuellen Zuordnung. Passen Sie die Vorlage an, indem Sie Abschnitte basierend auf Ihrem spezifischen Unternehmen und Projekt bearbeiten oder hinzufügen.
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2. Kernprozess auswählen für Prozessanalyse, Prozessgestaltung und Prozessoptimierung. Im zweiten Schritt wählen Sie den Kernprozess aus, den Sie genauer analysieren, gestalten oder optimieren wollen. Dies können wertschöpfende Prozesse, aber auch unterstützende Prozesse sein. Diesen Prozess zerlegen Sie in Einzelprozesse, die als.
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Mit der Prozessbeschreibung soll ein anschauliches „Bild" entstehen, das auf einfache und verständliche Weise zeigt, was einzelne Personen im Unternehmen tun, wie deren Aktivitäten verknüpft sind, wie ein Gesamtprozess abläuft und worauf es ankommt, damit er seinen Zweck erfüllt.
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Eine Prozessbeschreibung beschreibt jeden einzelnen Schritt eines Prozesses im Detail. Dabei enthält eine Prozessbeschreibung die Aufgaben und ihre Reihenfolge, die Prozessbeteiligten bzw. Aufgabenträger, die Sachmittel und weitere Informationen über den Prozess wie Zeitvorgaben für die einzelnen Schritte und den gesamten Prozess sowie Kosten.
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5 Tipps für eine gute Prozessbeschreibung. Um Ihren Prozess so detailliert, lückenlos und übersichtlich wie möglich zu beschreiben, gibt es ein paar Dinge zu beachten. Die wichtigsten Tipps für Prozessbeschreibungen haben wir Ihnen hier aufgelistet. Aufzählungspunkte anstelle von Fließtext verwenden.
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Formulieren Sie aktiv. Schreiben Sie "Mitarbeiter schulen" anstatt "Mitarbeiterschulung". Das vermittelt das Ziel eines Prozessschrittes eindeutig und verhindert so Missverständnisse. 3. Dokumentieren Sie Regelfälle, keine Sonderfälle. Jede kleinste Eventualität aufzuschreiben, macht die Prozessbeschreibung unübersichtlich.
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Die Prozessdokumentation erklärt Benutzern, wie sie einen Prozess durchführen sollen, der Teil der Arbeit deiner Abteilung ist. Es handelt sich hier nicht um einen kurzen Überblick. Die Prozessdokumentation ist detailliert. Alles wird Schritt für Schritt erläutert. Die Informationen können in verschiedener Form dargestellt werden.
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Ein Prozess ist ein Satz von in Wechselbeziehung oder Wechselwirkung stehenden Tätigkeiten, der Eingaben in Ergebnisse umwandelt. In einem Unternehmen laufen viele unterschiedliche Prozesse ab. Man könnte sogar sagen, dass die Summer aller Prozesse eines Unternehmens das Unternehmen selbst darstellt.